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無駄な時間

時短!無駄な時間を無くす7つの活用術

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日々時間に追われていると「1日が24時間以上あればいいのに!」と思うことはありませんか?
ですが、ちょっとした工夫や見直しで時間をうまく活用できる方法があります。
今回はそんなムダをなくす時間の活用術についてご紹介していきたいと思います。

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連絡を待っているとき

 
連絡待ち
 
どうしても電話やメールなどの連絡を待っているときは、どこか手持ちぶさたですよね。
特に、電話のときはいつ掛かってくるかわからないので何もできないですよね。
そんなときこそ、時間をうまく活用しましょう。
 
例えば、デスクの上を片付けたり迷惑メールを削除したりといつやめても構わない作業をメインに行いましょう。
もしくは、可能ならば自分から電話を掛けることを申し出てみましょう。
そうすれば、自分から好きな時間帯に電話ができます。
また、電話会議なら時間帯を一ヶ所にまとめるようにしましょう。
 
 
 

長い列に並ぶとき

 
並ぶ
 
朝のラッシュやお昼時は必ず何かしらの列に並ぶことが多いと思います。
そんなときは、大体の方がFacebookやInstagramなどのSNSをチェックすることが多いと思います。
 
ですが、オススメしたいのはニュースやコラムなど気になる記事を保存して読むことです。
さらに上級者には、例えば並ぶ列がコーヒーショップなら、お気に入りの豆やメーカーを使って自宅で済ませることです。
 
 
 

途中で作業が中断したとき

 
デスクワーク
 
どうしても人は集中してる際に中断されると、なかなかすぐに集中力を取り戻すことはできません。
一般的に、その集中力を取り戻すためにはいくつかのルーティーンがあり、それらはメールチェックやウェブサイトの閲覧などが多いとされています。
ですが、こうしたルーティーンは10分〜15分程度のロスになるため、なるべく避けたい作業です。
 
そうならないためにも、中断した場合は必ずどこまで進めたかをメモしておきましょう
また、なるべく中断されないような段取りを組むこともポイントです。
例えば、週に1〜2回は朝早くに出勤して作業したり、ある程度目安をつけてから取り組むことで休憩の回数を効率的にする工夫もいいかもしれません。
ちなみに、休憩中にSNSやウェブサイトのチェックは脳が休まらないのでオススメしません。
ストレッチやウォーキングに変えてみてはいかがでしょうか
 
 
 

移動中の車内

 
移動中
 
通勤や移動で車を使う人は多いはず。
お気に入りの音楽やラジオを聞くこともあると思いますが、オススメしたいのが車内ならではの時間活用術です。
というのも、車内はちょっとしたプライベート空間です。
 
英会話やプレゼン、会議の練習など人に聞かれると恥ずかしいものほど、車内で実践してみてください。
事前に車内で聞きたいもの、やりたいことの準備をしておくのもポイントです。
また、車の移動や通勤自体をなくせないか検討することも時間の活用術です。
オンラインで注文できないか、通勤時間をずらして渋滞を回避できないかなど視点を変えて考えてみてください。
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二度寝してしまう

 
二度寝
 
朝、目覚ましのスヌーズボタンで二度寝をしてしまう人は少なくないはずです。
ですが、その二度寝でしっかり体力が回復したりリラックスできるなどという効果はあまりありません。
 
それよりも、予定時刻ぴったりの目覚ましで起きたほうが有効的です。
それでも、どうしても二度寝してしまうなら就寝時間を見直してみてください
早めに寝ることですっきり起きれたり、目覚ましより早く目覚めることもあるでしょう。
 
 
 

仕度に時間が掛かる

 
準備時間
 
外出するまでに時間が掛かる人は、必要な荷物をあらかじめまとめて置いておくと効果的です。
また、休日の午前中はついついだらだら準備してしまい、いつの間にか午後になってたなんてことはありませんか?
そうならないためにも、事前に休日は何をするか大まかでも予定を立てておきましょう。
 
 
 

テレビを見すぎてしまう

 
だらだらテレビ
 
テレビがついてると、ついついだらだらいつまでも見てしまいますよね。
そんなときは、見たい番組はなるべく録画するようにしましょう
 
録画ならCMもはぶけますし、終わった後にだらだら見続けることもありません。
シリーズものならあらかじめ一気に見る日を決めておき、それ以外の日は読書や趣味の時間に使ったりとテレビを見ないようにしましょう。
 
 
日々の時間がないと思っている人も、見返せばムダに時間を使っている部分が必ずあるはずです。
ぜひ空いた時間で自分のために使ってくださいね!

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